„E primul astfel de proces de digitalizare cu adevărat serios pe care a l-a făcut statul român și care impactează masiv economia națională. Noi, pentru studiul nostru, am acoperit cu în jur de 150 de respondenți de prin toate sectoarele, peste toată industria. În general, digitalizarea, mai ales în România, a fost o problemă relativ vagă, de multe ori asociată cu succesul în a achiziționa echipamente și licențe, mai ales din fonduri publice sau din fonduri europene. Adică cumpărai un laptop, cumpărai un telefon, cumpărai niște licențe software și gata, erai digitalizat. Asta e profund greșit, în principiu, când vine vorba de digitalizare”, spune în cadrul conferinței de lansare Bogdan Năforniță, CEO & Co-Founder Profluo.

Companiile și e-Factura

Analiza firmei scoate în evidență că, odată cu introducerea sistemului e-Factura, companiile au remarcat mai multe avantaje printre care diminuarea erorilor de facturare (36%), accelerarea procesării documentelor (31%) și reducerea duratei necesare pentru întocmirea raportărilor financiare (20%).

De asemenea, Raportul a relevat o rată crescută de adoptare a facturării electronice în rândul întreprinderilor mari, dar și numeroase provocări pentru punerea în aplicare, integrarea cu sistemele interne și automatizarea proceselor. În același timp, se conturează o cerere tot mai accentuată pentru soluții de facturare complet digitalizate.

„ANAF a pregătit foarte slab proiectul acesta. El a fost inițiat cu mulți ani de zile înainte, dar abia după ce au terminat pilotul și-au dat seama că sunt atât de multe lucruri pe care nu le-au explicat publicului”, adaugă apoi Bogdan Năforniță.

Între probleme și perspective

Astfel, 88% dintre participanți consideră că e-Factura reprezintă o inițiativă atât utilă, cât și necesară. Chiar și așa, gradul de complexitate al implementării a fost variabil. De exemplu, 55% dintre firme, în general deja digitalizate și asistate de furnizori externi, au descris tranziția ca pe una gestionabilă, dar solicitantă. Iar 18% au întâmpinat dificultăți majore în derularea implementării.

Totuși, scepticismul persistă în rândul companiilor față de obiectivele declarate ale autorităților fiscale, mai ales în privința promisiunii că e-Factura va contribui semnificativ la reducerea deficitului de TVA (în prezent cel mai ridicat din Uniunea Europeană) și la simplificarea obligațiilor fiscale.

Avantaje percepute de mediul economic

Raportul a subliniat următoarele beneficii principale resimțite de companii după primul an de utilizare a sistemului e-Factura: diminuarea erorilor de facturare (36%), procesarea mai eficientă a documentelor (31%) și reducerea timpului necesar pentru raportările contabile (20%). Doar 4% dintre respondenți au menționat scăderea cheltuielilor de procesare ca un avantaj, ceea ce indică faptul că organizațiile valorizează mai ales îmbunătățirea eficienței operaționale, mai degrabă decât economiile financiare directe.

„Deci, proiectul a avut intenții lăudabile, dar s-a efectuat în grabă și cu resurse insuficiente pe partea de comunicare. Lucrurile sunt mult mai bune în 2025, dar 2024 a fost un an cu multe provocări pe zona aceasta”, a completat CEO & Co-Founder Profluo.